jueves, 6 de mayo de 2010

AGENDA 2.8 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SOBRES-CARTAS EJERCICO B

REFLEXION.
El Amor empieza con una sonrisa, crece con un beso
 y termina con una lágrima.

 No llores por alguien que no lloraría por ti y piensa que
 los buenos amigos son difíciles de encontrar, más difíciles
de dejar e imposibles de olvidar.

 
 
 
 



NOTAS DE CLASE.
En esta clase aprendimos a solucionar ejercicios sobre combinacion de correspondenciaen sobres y cartas solucionamos un ejercico que es el B de combinar correspiondencia del sitio de la profesora.




¿COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA CON SOBRES


1. Abre un nuevo documento en Word. Guárdalo en el disquete (o memoria USB) con

el nombre 13w Sobres (no lo cierres).


2. Ve a Herramientas, Combinar correspondencia...


3. En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia haz clic en Crear y elige la

opción Sobres. En el cuadro que aparecerá, pulsa sobre Ventana activa (para realizar

los sobres en el documento que ya tienes abierto)


4. Pulsa en Obtener datos... y selecciona Abrir origen de datos. Aparecerá el clásico

cuadro de diálogo de búsqueda de archivos. Busca en el servidor el archivo 13w

Clientes Plaza.xls. Haz doble clic sobre él. Aparecerá un cuadro de diálogo
 
 
5. Haz clic en Aceptar y, en el cuadro de diálogo que se mostrará pulsa sobre Establecer


documento principal. Aparece entonces el siguiente cuadro:
 
 
 
 

Este cuadro nos permite especificar: el tipo (tamaño) de sobre, el estilo de la letra


y los márgenes izquierdo y superior para la dirección (abajo, a la derecha y el remitente

(arriba a la izquierda), así como (en Opciones de impresión) la forma en que se colocará

el sobre en la bandeja de alimentación de la impresora. Puedes dejar las opciones

predeterminadas. Pulsa INTRO (o haz clic en Aceptar)

6. Aparece el siguiente cuadro:
 
 


7. Haz clic en Insertar campo de combinación y selecciona el campo Título. Deja un


espacio e inserta a continuación el campo Nombre. Otro espacio y Apellidos. Pulsa

un INTRO e inserta el campo Dirección. Otro INTRO e introduce los campos CP,





¿COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN ETIQUETAS?


Otra actividad frecuente en las oficinas es la confección de etiquetas adhesivas, con diferentes


fines: pegarlas a los sobres, identificar carpetas, etc. En el primer caso, se trata de etiquetas postales

y puede aprovecharse en su realización la herramienta de combinar correspondencia. Vamos a ver

cómo:

Abre un nuevo documento en Word. Guárdalo en el disquete (o memoria USB) con el nombre

13w Etiquetas (no lo cierres).


1. Ve a Herramientas, Combinar correspondencia...


2. En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia haz clic en Crear y elige la

opción Etiquetas postales. En el cuadro que aparecerá, pulsa sobre Ventana activa

(para realizar las etiquetas en el documento que ya tienes abierto)


3. Pulsa en Obtener datos... y selecciona Abrir origen de datos. Aparecerá el clásico

cuadro de diálogo de búsqueda de archivos. Busca en el servidor el archivo 13w

Clientes Plaza.doc. Haz doble clic sobre él.



APLICABILIDAD.
Saber sobre los archivos de combinarr correspondencia en sobre y cartas .
que me servirian mucho  para afianzar mi concepto intelectual de temas de tecnologia
que me ayudad al fortalezimiento de mi actividades diarias y a las clases que tengo cada semana en tecnologia.


INQUIETUDES.
Asta el momento me queda todo muy claro sobre
la combinacion de correspondencia en sobres y etiquetas aunque
 si tengo una que es como saco
el porsentaje en conbinacion de correspondencia con sobres y
cartas ya que tengo word 2007 y no se....
esa seria mi unica inquietud hasta el momento.


AUTOEVALUACION.
Mi autoevaluacion es de 5.0 porque termine todo lo planteado por la prefesora
en el tiempo adecuao.


COEVALUACION.
Mi compañero se merece un 5.0 porque me ayudo en dar opinionees y dudas que tenia
sobre el tema; sobre la acitividad que estabamos asiendo.


CONCLUSIONES.
1.También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. En el paso 1 del proceso, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en Sobres.






2.Configurar el sobre


Si desea incluir un remite en los sobres, puede configurarlo antes de empezar a trabajar en el documento principal de sobres. También es aconsejable imprimir unos cuantos sobres de prueba para comprobar que las opciones de impresión son correctas para la impresora.

-Configurar un remite

-Inicie Word.

-Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

-Haga clic en Avanzadas.

-Desplácese hacia abajo y, en General, escriba la dirección de remite en el cuadro Dirección.

-Word almacena la dirección para que pueda utilizarla siempre que desee insertar el remite en un documento.

-Haga clic en Aceptar.



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